Построение единой интеграционной среды для управления данными и процессами

«Без интеграций у вас нет системы. У вас есть набор несвязанных инструментов.» 

Сегодня поговорим насчет интеграций. Как объединить несколько систем воедино, как получить максимум продуктивности из связки отдельных систем. 

Итак, ИТ-ландшафт клиента представлял собой разрозненную среду: 

  • кадровые данные хранились в 1С  
  • учетные записи и данные об объектах сети — в Active Directory  
  • устройства и ПО — в GLPI  

Системы не были связаны между собой, что приводило к постоянным проблемам: 

  • дублирование данных  
  • ручной перенос информации  
  • ошибки и рассинхронизация  
  • отсутствие единого источника правды  

В результате: 

  • процессы тормозились  
  • возрастали операционные риски  
  • увеличивалась нагрузка на команды  

В рамках перехода на SimpleOne стояла задача объединить эти системы в единую управляемую архитектуру. 

Клиент 

Крупный FMCG-холдинг: 

  • распределенная инфраструктура  
  • разнородный ИТ-ландшафт  
  • множество внутренних систем  

Задачи проекта 

  • Объединить 1С, Active Directory и GLPI в единую среду  
  • Автоматизировать JML-процессы (Joiner-Mover-Leaver) 
  • Обеспечить актуальность и целостность данных  
  • Минимизировать ручные операции  
  • Повысить управляемость процессов  

Решение 

Команда Outsorsa реализовала интеграционную архитектуру на базе SimpleOne, обеспечив сквозную синхронизацию данных и автоматизацию процессов. 

В основе решения: 

  • API-интеграции между ключевыми системами  
  • автоматическая обработка событий  
  • централизованное управление данными  
  • нормализация и синхронизация информации  

Основные этапы реализации 

1. Интеграция с Active Directory 

  • Реализована двухуровневая синхронизация учетных записей  
  • Автоматизировано создание, обновление и деактивация пользователей при выполнении действия в рамках JML, а также по расписанию через LDAP. 
  • Настроена контекстная авторизация в системе  

2. Интеграция с 1С 

  • Настроен REST API для обработки кадровых событий  
  • Реализована передача данных между 1C<->SimpleOne<->AD в едином контуре 
  • JML-события автоматически инициируют процессы в системе  

3. Интеграция с GLPI 

  • Настроена двусторонняя синхронизация заявок на установку ПО 

Технологический стек 

  • SimpleOne 
  • REST API  
  • LDAP  
  • 1С 
  • GLPI  
  • GitLab CI/CD  

До проекта 

До внедрения интеграций системы работали изолированно: 

  • данные дублировались между системами  
  • информация передавалась вручную  
  • отсутствовала синхронизация изменений  
  • процессы зависели от человеческого фактора  

В результате: 

  • возникали ошибки и несоответствия данных  
  • увеличивалось время обработки задач  
  • снижалась управляемость процессов  

Результаты проекта 

В результате внедрения интеграционной архитектуры на базе SimpleOne была создана единая система управления данными и процессами. 

Ключевые результаты: 

  • Создана единая интегрированная среда для управления ИТ-данными  
  • До 80% ручных операций автоматизировано  
  • Обеспечена постоянная актуальность и синхронизация данных  
  • Исключены дублирование и рассинхронизация информации  
  • Повышена скорость обработки процессов и заявок  
  • Снижены операционные и человеческие риски  

Дополнительные эффекты 

  • Повышена прозрачность процессов  
  • Упрощено сопровождение систем  
  • Ускорено внедрение новых интеграций  
  • Повышена зрелость ИТ-ландшафта  

Ключевой эффект для бизнеса 

Интеграции превратили разрозненные системы в единую управляемую среду: 

  • данные стали едиными и достоверными  
  • процессы — автоматизированными  
  • решения — основанными на актуальной информации  

Интеграция стала основой цифровой управляемости бизнеса. 

Особенности реализации 

  • Учет требований безопасности (включая WAF)  
  • Нормализация данных из нестандартных конфигураций 1С  
  • Использование максимально коробочного функционала SimpleOne 
  • Установка MID агента вендора во внутреннем контуре заказчика. 
  • Гибкая масштабируемая архитектура  

Перспективы развития 

  • Расширение интеграций  
  • Автоматизация мониторинга инфраструктуры  
  • Развитие аналитики на основе данных  

Рекомендации компаниям 

  • Провести аудит текущих интеграций  
  • Разработать API-архитектуру  
  • Централизовать управление данными  
  • Автоматизировать обмен между системами 
  • Документировать и описывать схемы взаимодействия систем (High Level и Low Level документация). 

Как cвязаться с нами

    Файлы до 10 МБ: doc, docx, pdf, xls, xlsx, ppt, pptx, txt.

    На сайте https://outsorsa.ru/ используются файлы «cookies» и осуществляется обработка данных о посетителях сайта с помощью метрической программы (сервиса Яндекс Метрика) с целью улучшения пользовательского опыта, в т.ч. ведения статистики посещений сайта, а также данные, необходимые для обеспечения бесперебойной работы сайтов и для запоминания выбранных настроек. Кликните «Принять и закрыть», чтобы согласиться с использованием «cookies» и сведений, собираемых при помощи метрической программы, на условиях, изложенных в Политике в отношении обработки персональных данных, и больше не отображать это предупреждение.

    Принять и закрыть
    Отклонить